A §4G NÉMET SZÖVETSÉGI ADATVÉDELMI TÖRVÉNY SZERINTI ELJÁRÁSI JEGYZÉK

1. A felelős szervezet neve

Mitsubishi Electric Europe B.V. Germany

2. A felelős szervezet vezetősége és az adatfeldolgozást vezető személy

Elnök: N. Himi
az adatfeldolgozás vezetője: T. Wakabayashi

3. A felelős szervezet címe

Mitsubishi Electric Europe B.V. Germany
Gothaer Strasse 8
D-40880 Ratingen
Telefon +49 (2102) 486-0
Telefax +49 (2102) 486-1120
E-mail aircon@meg.mee.com
Honlap http://www.mitsubishi-electric-aircon.de

4. Az adatgyűjtés, -feldolgozás és -felhasználás céljának meghatározása

A személyes jellegű adatok gyűjtésének, feldolgozásának és felhasználásának célja az ügyfél- és beszállítói szerződések lebonyolítása. További célok: személyes ügykezelés, érdeklődések megválaszolása, marketing, értékesítés és PR.

5. Érintett csoportok, adatok vagy adatkategóriák

5.1 Csoportok

- foglalkoztatott és kilépett alkalmazottak
- Ügyfelek
- Beszállítók
- Közigazgatási szervek
- Érdeklődők
- Üzletfelek

5.2 Adatok és adat-kategóriák

- A foglalkoztatott és kilépett alkalmazottak (az alkalmazottak vezetéséhez,
  adminisztrálásához és kifizetéséhez szükséges adatok)
- Ügyfél-adatok (kiszállított termékekkel, nyújtott szolgáltatásokkal, szerződésekkel, a szerződések megvalósulási
   folyamatával, címekkel, vevőszolgálati tevékenységekkel kapcsolatos adatok)
- Az érdeklődők adatai (termékek/szolgáltatások iránti érdeklődés, címek, az érdeklődők kiszolgálásával
  kapcsolatos adatok)
- Beszállítói adatok (termékek, szolgáltatások, szerződések, ajánlatkérések, elszámolási és teljesítési adatok)
- Egyéb kereskedelmi partnerek és ügynökségek adatai (címek, szerződési adatok, elszámolási és teljesítési
  adatok)

amennyiben ezek az adatok a 4. pontban megnevezett célhoz szükségesek.

6. Azok a személyek vagy csoportok, akikkel az adatok megoszthatók

- a megfelelő törvényi felhatalmazással rendelkező közigazgatási és magánszervezetek
  (pl. társadalombiztosítási szerv, pénzügyi szervezetek, biztosítók ...)
- külső szerződött partnerek a BDSG § 11 szerint (adatfeldolgozást végző szolgáltatók, ügynökségek, tudakozók,
   hitelintézetek ...)
- további olyan szervezetek, amelyek számára az adatszolgáltatás a 4. pontban ismertetett célból szükséges.
- belső szervezetek a 4. pontban leírt cél miatt (személyügy, bérszámfejtés, értékesítés, marketing...)

7. Az adatok törlésére előírt határidők

A törvényileg előírt adatmegőrzési kötelezettségek és határidők tartandók be. A határidők lejárta után az érintett adatokat törölni kell. Ellenkező esetben az adatok akkor törlendők, mikor a 4. pontban megnevezett célok értelmüket vesztik.

8. Az adatok tervezett átadása harmadik államba

Az adatok harmadik államba történő átadása jelenleg nincs tervben.

Állapot: 1.0 verzió, 2002.11.27